Описание услуги
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе (уполномоченный работник) и полномочиях, которые он получает.
Главная задача МЧД — подтвердить, что сотрудник или внештатный работник, может подписывать электронные документы от имени организации.
МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Сведения из машиночитаемой доверенности информационная система или сервис могут считать автоматически. Чего не получится сделать со скан-копией.
Директор компании подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью (КЭП). Когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.
Сроки введения машиночитаемых доверенностей:
С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры перестанут выдавать сотрудникам сертификаты с реквизитами организации. Когда истечет срок действия старых, документы от имени компании нужно будет подписывать сертификатом физлица и прикладывать к ним машиночитаемую доверенность.
Пока сертификат сотрудника организации действует, можно использовать два варианта:
1) Подписывать документы сертификатом сотрудника организации на площадках, которые не перешли на новые правила работы.
2) Использовать подпись физлица в системах, которые принимают машиночитаемые доверенности. Сейчас МЧД можно использовать в электронном документообороте с контрагентами, ФНС, СФР, Честном ЗНАКе, ФТС, Федресурсе, ГИИС ДМДК.
После того, как сертификат сотрудника организации перестанет действовать, останется только один способ — сертификат физлица плюс машиночитаемая доверенность. Поэтому откладывать переход на МЧД не стоит, поскольку в любой момент может измениться состав наделенных полномочиями сотрудников, а получить после 1 сентября 2023 года сертификат сотрудника организации не получится.
Сотрудники нашей компании проконсультируют Вас по МЧД и выпустят сертификат на физическое лицо.
Так же, если будет необходимость, наши сотрудники так же могут помочь Вашему руководителю создать, подписать и загрузить МЧД.
Для подробной консультации оставьте контакты для обратной связи по форме ниже.
